Warum Digitalisierung so wichtig ist

Bei Email und Textverarbeitung ist mit der Digitaliserung längst nicht das Ende erreicht. Drucken Sie immer noch alles aus um es dann per Fax zu versenden? Vertrauen Sie immer noch auf Kaltaquise und verbringen viel Zeit mit telefonieren? Versenden Sie Ihre Rechnungen immer noch mit der Post? 

Digitalisierung ist ein ständiger Prozess. Bereits 1981 digitalisierte ich mit einem Sinclair ZX81 die Mitgliederverwaltung und Buchhaltung eines Vereins. Damals wurden die Daten noch auf Tonbandkasetten aufgenommen. Der Vorgang dauerte gefühlt ewig. Erst in den 1990er Jahren wurden Computer massentauglich und somit der Grundstein für alltagstaugliche Digitalisierung gelegt. 

 

Welche Bedeutung hat Digitalisierung?

Digitalisierung ist immer noch ein aktuelles Thema, gerade in Zeiten von Corona, HomeOffice und HomeSchooling mehr denn je. Nicht nur das Internet, sondern auch die Digitalisierung ist für viele immer noch Neuland. Genauer gesagt: Digitalisierung ist kein Thema mehr, sondern eine Strategie mit der jeder Unternehmer, der erfolgreich sein will, arbeiten muss. Und dennoch geben laut einer Umfrage mehr als die Hälfte aller Unternehmen an, dass sie der Digitalisierung hinterherhinken.

 

Welche Vorteile bringt Digitalisierung?

Durch die Digitalisierung können viele betriebliche Prozesse automatisiert, optimiert und skaliert werden. Das ermöglicht eine deutliche Effizienzsteigerung und somit eine Verbesserung der Wirtschaftlichkeit. Anfragen und Aufträge können schneller und kostengünstiger abgewickelt werden. Die Liste der Vorteile ist lang und birgt weitere positive Effekte.

Digitalisierung bedeutet auch, auf Papier zu verzichten. Somit trägt jedes Unternehmen, das Prozesse digitalisiert, auch dazu bei, den ökologischen Fußabdruck seines Unternehmens zu optimieren. Durch Digitalisierung des Workflows von Lektoren, sparte ein Verlag den ich mit betreute, beispielsweise eine Million Seiten Papier jährlich ein. Auch mit der Digitalisierung im Vertragswesens und Einführung von digitalen Signaturen sind enorme Einsparungen möglich.

Wie kann ich mich vorbereiten?

Dokumentieren Sie im ersten Schritt in einer Skizze Ihren derzeitigen Workflow für alle betrieblichen Abläufe. Bei der Digitaliserung geht es nicht nur darum den derzeitigen Workflow 1:1 in die digitale Welt zu übertragen. Zunächst müssen bestehende Prozesse analysiert werden um Schwachstellen und Optimierungspotentiale zu ermitteln um daraus eine ganzheitliche Digitalisierungsstrategie zu entwickeln. Das Spektrum reicht von der Onlinepräsenz über automatisierte Kundengewinnung bis hin zur digitalen Leistungserbringung. 

Wie geht es weiter?

Ein Patentrezept gibt es nicht. Jedes Unternehmen benötigt eine indiviudelle Digitalisierungsstrategie. Wenn Sie noch ganz am Anfang stehen und wissen möchten, wohin die Reise gehen kann, dann setzen Sie sich mit mir in Verbindung. Ich helfen Ihnen dabei, Ihr Unternehmen zu digitalisieren.